¿Puede el informe mostrar el beneficio de pedidos anteriores a introducir mis costes?

La respuesta corta

Sí, como estimación, y solo como estimación. Un artículo vendido antes de que se guardara un coste en el pedido se valora con lo que cuesta su producto hoy, por la cantidad vendida. Es la cifra que guardaría el propio WooCommerce si la misma venta se hiciera ahora.

La estimación tiene un panel propio debajo de las tarjetas del resumen y dos columnas propias en las tablas. Cada cifra estimada lleva ≈, y nada de ello se suma al beneficio guardado: las tarjetas de arriba muestran exactamente lo mismo que antes.

Qué hace realmente WooCommerce

WooCommerce guarda el coste en la línea del pedido en el momento de la venta. Un pedido hecho antes de activar la función, o antes de que su producto tuviera coste, no tiene coste en sus líneas, y nada lo escribe ahí después.

Lo que sí tiene la tienda es el coste actual de cada producto. La estimación lo lee con la misma regla que aplica WooCommerce cuando guarda un coste:

• una variación con coste propio usa el suyo; sin él, toma el de su padre; con el ajuste «sumar», se suman el coste del padre y el de la variación;
• un artículo cuya variación se borró después vuelve al producto padre, porque ese es el producto que WooCommerce lee para él;
• un coste cero, un producto sin coste y un producto borrado desde la venta no dan estimación, porque WooCommerce tampoco guardaría nada para ellos;
• el reembolso de un artículo así se estima igual, como importe negativo en el periodo en que se hizo el reembolso.

Cuándo engaña la estimación

Cuando tu precio de coste ha cambiado desde la venta. La estimación falla exactamente en ese cambio. Si un proveedor subió los precios un 10 % en primavera, los pedidos del invierno pasado reciben un coste un 10 % más alto y un margen demasiado bajo. Cuanto más antiguo es el pedido, mayor puede ser el desfase.

Cuando el coste de hoy es una suposición. Un coste introducido como número redondo, o copiado de un producto parecido, pasa directamente a todas las líneas estimadas de ese producto.

Así que léela para saber qué productos ganaron dinero y cuánto, más o menos. No es un registro de lo que pagaste, y para la contabilidad solo cuentan las cifras guardadas.

Cómo lo muestra Merchgain

Desde la versión 0.2.5, el informe muestra un panel marcado como Estimate (estimación) debajo de la línea de cobertura: los ingresos que cubre, el coste estimado de los productos, el beneficio bruto y el margen, y de cuántos artículos sale. Si una parte de los ingresos tampoco se puede estimar, el panel dice cuánto.

Las tablas de productos y categorías reciben dos columnas más, Estimated profit y Estimated margin (beneficio y margen estimados), y las dos se pueden ordenar. Una fila sin nada que estimar muestra un guion, no un cero. La exportación a CSV lleva cinco columnas que terminan en _estimated y una línea al final que explica qué significan. El beneficio, el margen y la cobertura se calculan exactamente igual que antes, y los costes guardados por otros plugins tampoco se usan aquí.

No se escribe nada en tu tienda. La estimación se calcula al abrir el informe, con los costes de tus productos, así que cambia en cuanto cambias un coste.