Czy raport pokaże zysk z zamówień sprzed wpisania kosztów?

Krótka odpowiedź

Tak, jako szacunek i tylko jako szacunek. Pozycja sprzedana, zanim na zamówieniu zapisał się koszt, dostaje to, ile jej produkt kosztuje dziś, razy liczba sprzedanych sztuk. Tyle samo zapisałby WooCommerce, gdyby ta sama sprzedaż odbyła się teraz.

Szacunek ma własny panel pod kartami podsumowania i dwie własne kolumny w tabelach. Każda szacowana liczba w nim ma znak ≈ i żadna nie jest doliczana do zapisanego zysku: karty nad panelem pokazują dokładnie to samo, co wcześniej.

Co naprawdę robi WooCommerce

WooCommerce zapisuje koszt na pozycji zamówienia w chwili sprzedaży. Zamówienie złożone przed włączeniem funkcji albo zanim produkt dostał koszt nie ma kosztu na pozycjach i nic go tam później nie dopisze.

Sklep ma za to dzisiejszy koszt każdego produktu. Szacunek czyta go tą samą regułą, której WooCommerce używa przy zapisie kosztu:

• wariant z własnym kosztem bierze własny, bez niego bierze koszt rodzica, a przy ustawieniu „additive” koszt rodzica i wariantu się sumują;
• pozycja, której wariant został potem skasowany, bierze produkt nadrzędny, bo to ten produkt WooCommerce dla niej odczytuje;
• koszt zero, produkt bez kosztu i produkt skasowany po sprzedaży nie dają szacunku, bo WooCommerce też niczego by dla nich nie zapisał;
• zwrot takiej pozycji liczy się tak samo, jako kwota ujemna w okresie, w którym zwrot powstał.

Kiedy szacunek wprowadza w błąd

Kiedy cena zakupu zmieniła się od dnia sprzedaży. Szacunek myli się dokładnie o tę zmianę. Jeśli dostawca podniósł ceny o jedną dziesiątą wiosną, zamówienia z zeszłej zimy dostaną koszt o jedną dziesiątą za wysoki i za niską marżę. Im starsze zamówienie, tym więcej miejsca na taki rozjazd.

Kiedy dzisiejszy koszt jest przybliżony. Koszt wpisany na okrągło albo przepisany z podobnego produktu trafia do każdej szacowanej pozycji tego produktu.

Szacunek pokazuje więc, które produkty zarabiały i mniej więcej ile. Nie jest zapisem tego, ile płaciłeś, a do księgowości liczą się tylko liczby zapisane.

Jak to pokazuje Merchgain

Od wersji 0.2.5 raport pokazuje pod linią pokrycia panel oznaczony Szacunek: przychód, który obejmuje, szacowany koszt towaru, zysk brutto i marżę oraz liczbę pozycji, z których powstał. Jeśli części przychodu nie da się oszacować, panel podaje, ile jej jest.

Tabele produktów i kategorii dostają dwie kolumny więcej, Szacowany zysk i Szacowana marża, obie z sortowaniem. Wiersz bez niczego do oszacowania ma kreskę, nie zero. Eksport CSV ma pięć kolumn z końcówką _estimated i na końcu zdanie, co w nich jest. Zysk, marża i pokrycie liczą się dokładnie tak jak wcześniej, a koszty trzymane w innych wtyczkach i tu nie są używane.

Nic nie jest zapisywane w sklepie. Szacunek liczy się przy otwarciu raportu z kosztów na produktach, więc zmienia się od razu, gdy zmienisz koszt.