Kann der Bericht den Rohertrag für Bestellungen zeigen, die vor dem Erfassen der Kosten eingingen?

Die kurze Antwort

Ja, als Schätzung und nur als solche. Ein Artikel, der verkauft wurde, bevor in der Bestellung ein Wareneinsatz erfasst war, wird mit dem heutigen Wareneinsatz seines Produkts bewertet, mal der verkauften Menge. WooCommerce selbst würde genau diese Zahl erfassen, wenn derselbe Verkauf jetzt stattfände.

Die Schätzung hat einen eigenen Bereich unter den Übersichtskarten und zwei eigene Spalten in den Tabellen. Jede geschätzte Zahl darin ist mit ≈ markiert, und nichts davon wird zum erfassten Rohertrag addiert: Die Karten darüber zeigen genau das, was sie vorher gezeigt haben.

Was WooCommerce tatsächlich tut

WooCommerce erfasst den Wareneinsatz in der Bestellposition im Moment des Verkaufs. Eine Bestellung, die einging, bevor Sie die Funktion eingeschaltet haben oder bevor ihr Produkt einen Wareneinsatz hatte, hat keinen in ihren Positionen, und nichts trägt ihn später ein.

Was der Shop aber hat, ist der heutige Wareneinsatz jedes Produkts. Die Schätzung liest ihn nach derselben Regel, die WooCommerce beim Erfassen anwendet:

• Eine Variante mit eigenem Wareneinsatz verwendet ihn, ohne eigenen nimmt sie den des übergeordneten Produkts. Mit der Einstellung „additiv“ werden beide addiert.
• Ein Artikel, dessen Variante inzwischen gelöscht wurde, fällt auf das übergeordnete Produkt zurück, denn WooCommerce liest für ihn dieses Produkt.
• Ein Wareneinsatz von null, ein Produkt ohne Wareneinsatz und ein seit dem Verkauf gelöschtes Produkt ergeben keine Schätzung, weil WooCommerce für sie ebenfalls nichts erfassen würde.
• Eine Erstattung eines solchen Artikels wird genauso geschätzt, als negativer Betrag in dem Zeitraum, in dem die Erstattung erfolgt ist.

Wann die Schätzung täuscht

Wenn sich Ihr Einkaufspreis seit dem Verkauf geändert hat. Die Schätzung weicht genau um diese Änderung ab. Hat ein Lieferant im Frühjahr die Preise um ein Zehntel erhöht, bekommen die Bestellungen des letzten Winters einen um ein Zehntel zu hohen Wareneinsatz und eine zu niedrige Marge. Je älter die Bestellung, desto größer kann die Abweichung sein.

Wenn der heutige Wareneinsatz geraten ist. Ein Wareneinsatz, der als runde Zahl eingetragen oder von einem ähnlichen Produkt übernommen wurde, geht direkt in jede geschätzte Zeile dieses Produkts ein.

Lesen Sie sie also daraufhin, welche Produkte Gewinn gebracht haben und ungefähr wie viel. Sie ist kein Beleg dafür, was Sie bezahlt haben, und für die Buchhaltung zählen nur die erfassten Zahlen.

So zeigt Merchgain das im Bericht

Ab Version 0.2.5 zeigt der Bericht unter der Abdeckungszeile einen Bereich mit der Kennzeichnung Estimate (Schätzung): den abgedeckten Umsatz, den geschätzten Wareneinsatz, Rohertrag und Marge und die Zahl der Artikel, auf denen die Schätzung beruht. Lässt sich ein Teil des Umsatzes ebenfalls nicht schätzen, sagt der Bereich, wie viel.

Die Tabellen nach Produkt und Kategorie bekommen zwei weitere Spalten, Estimated profit (geschätzter Rohertrag) und Estimated margin (geschätzte Marge), beide sortierbar. Eine Zeile, in der es nichts zu schätzen gibt, zeigt einen Strich, keine Null. Der CSV-Export enthält fünf Spalten mit der Endung _estimated und am Ende eine Zeile, die sie erklärt. Rohertrag, Marge und Abdeckung werden genau wie vorher berechnet, und Kosten aus anderen Plugins werden auch hier nicht verwendet.

In Ihren Shop wird nichts geschrieben. Die Schätzung entsteht beim Öffnen des Berichts aus den Kosten Ihrer Produkte und passt sich deshalb sofort an, wenn Sie einen Wareneinsatz ändern.