Was ist mit Bestellungen, die eingingen, bevor ich die Kosten eingetragen habe?

Die kurze Antwort

Diese Bestellungen haben keinen erfassten Wareneinsatz, und nichts kann ihn jetzt noch dort eintragen. Der Umsatz dieser Bestellungen zählt weiter, ihr Rohertrag nicht. Die Abdeckungszeile sagt, wie viel Ihres Umsatzes das ist:

Der Wareneinsatz ist für 75 % des Umsatzes bekannt. Rohertrag und Marge oben gelten nur für diesen Teil; für 1.023.995,02 $ des Umsatzes ist kein Wareneinsatz erfasst.

Dieser Satz macht den Unterschied zwischen einem Bericht, nach dem Sie handeln können, und einem Bericht, der genau aussieht und unbemerkt um ein Viertel danebenliegt.

Was WooCommerce tatsächlich tut

Der Wareneinsatz wird im Moment des Verkaufs erfasst, aus dem Produkt in die Bestellposition kopiert. Das ist richtig so: Deshalb sagt eine Bestellung von 2025 immer noch, was die Ware 2025 gekostet hat, auch wenn Ihr Lieferant die Preise inzwischen zweimal erhöht hat.

Die Folge ist, dass nichts nachgetragen wird. Ein heute eingetragener Wareneinsatz reicht nicht in bereits gespeicherte Bestellungen zurück, und weder WooCommerce noch irgendein Plugin kann rekonstruieren, was Sie für Ware bezahlt haben, bevor Sie es irgendwo aufgeschrieben haben.

Was Sie tun können

• Fangen Sie jetzt an. Tragen Sie die Kosten ein und beurteilen Sie den Bericht für den Zeitraum danach. Ein Monat vollständiger Daten ist mehr wert als ein Jahr voller Vermutungen.
• Wählen Sie einen Zeitraum, der zu Ihren Daten passt. Sind die Kosten seit dem 1. März erfasst, lohnt sich ein Bericht ab März, und eine Zwölfmonatsansicht wird immer die ältere Lücke enthalten.
• Tragen Sie keine heutigen Preise in alte Bestellungen ein. Das ist verlockend und ergibt einen Datensatz, den man an nichts überprüfen kann. Für einen groben Blick auf diesen Zeitraum zeigt Merchgain ab 0.2.5 eine Schätzung aus dem heutigen Wareneinsatz in einem eigenen Bereich, getrennt von den erfassten Zahlen.

So zeigt Merchgain das im Bericht

Ein Artikel ohne Wareneinsatz zählt zum Umsatz, wird aus Rohertrag und Marge herausgelassen und nie so behandelt, als wäre die Ware kostenlos. Das würde die Marge aufblähen, statt die Lücke zuzugeben.

Die Abdeckungszeile schließt die Übersicht ab, unter dem Umsatzbalken, und nennt den nicht abgedeckten Umsatz als Betrag, nicht nur als Prozentwert. Zeilen, in denen sich bekannte und unbekannte Kosten mischen, sind in den Tabellen markiert. So lässt sich eine verdächtig gute Marge mit einem Blick auf ihre Ursache zurückführen.

Ab Version 0.2.5 bekommt der Artikel zusätzlich eine Schätzung, wenn sein Produkt heute einen Wareneinsatz hat: in einem eigenen Bereich unter der Abdeckungszeile, als Schätzung gekennzeichnet und nie zu Rohertrag oder Marge addiert.