Wie weit reicht der Bericht zurück?

Die kurze Antwort

So weit wie Ihre Bestellungen. Es gibt kein Zeitlimit und keine Obergrenze: Gezählt werden genau die Tage, die Sie wählen, und ein Zeitraum ab dem 1. Januar 2019 ist ein Bericht wie jeder andere.

Die Zeitraumauswahl steht anfangs auf Last 30 days (letzte 30 Tage) und bietet auch 7 Tage, 90 Tage und 12 Monate an. Diese Liste ist aber eine Reihe von Voreinstellungen, keine Grenze: Custom range (eigener Zeitraum) akzeptiert zwei beliebige Datumsangaben.

Eine Grenze setzt nur die andere Hälfte des Berichts. Der Umsatz reicht bis zu Ihrer ältesten Bestellung zurück, Rohertrag und Marge nur bis zu dem Tag, an dem das Erfassen der Kosten begann. Für die Zeit davor zeigt Merchgain ab Version 0.2.5 eine getrennte Schätzung aus dem heutigen Wareneinsatz.

Was WooCommerce tatsächlich tut

Bestellungen werden nicht ausgedünnt. Sie bleiben in der Datenbank, solange Sie sie behalten, unter HPOS oder in der herkömmlichen Speicherung als Beiträge, und der Bericht liest beide.

Die Kostenseite ist viel jünger als die meisten Shops. Das Feld des Kerns kam mit WooCommerce 10.3 am 22. Oktober 2025 und funktioniert so, dass der Wareneinsatz des Produkts im Moment des Verkaufs in die Bestellposition kopiert wird. Deshalb ist er ein historischer Beleg und keine Abfrage des heutigen Preises, und deshalb wird auch nichts nachträglich ergänzt: Bestellungen aus der Zeit, bevor Sie die Funktion eingeschaltet haben, tragen keinen Wareneinsatz, und nichts kann rekonstruieren, was die Ware Sie damals gekostet hat.

Ein Shop, der seit 2019 verkauft und seine Kosten im letzten März eingetragen hat, hat also sechs Jahre Umsatz und ein paar Monate Rohertrag in derselben Datenbank.

Was Sie tun können

• Lassen Sie den Zeitraum dort beginnen, wo die Daten beginnen. Sind die Kosten seit dem 1. März erfasst, ist ein eigener Zeitraum ab dem 1. März der erste lesenswerte Bericht.
• Vergleichen Sie Gleiches mit Gleichem. Ein Jahresvergleich bedeutet nur etwas, wenn in beiden Jahren die Kosten erfasst sind. Sonst wirkt das ältere Jahr profitabler, weil ein Teil der Ware scheinbar nichts gekostet hat. Ihr Wareneinsatz ist aber nicht null, sondern unbekannt.
• Exportieren Sie jeden Monat, sobald er abgeschlossen ist. Eine Erstattung greift in die Bestellung zurück, zu der sie gehört, und überschreibt den Wareneinsatz in jeder ihrer Positionen. Wirklich abgeschlossen ist ein Monat erst, wenn er aus der Datenbank in einer Datei liegt.

So zeigt Merchgain das im Bericht

Die beiden Datumsfelder zeigen immer die genauen Tage, die gezählt werden, auch wenn der Zeitraum aus einer der Voreinstellungen stammt. Zwischen Auswahl und Abfrage wird nichts abgeschnitten, der Zeitraum in der Ansicht kann also nicht vom Zeitraum in den Zahlen abweichen.

Wo die Kosten enden, sagt der Bericht das, statt eine Null zu zeigen. Die Abdeckungszeile unter den Karten nennt den Umsatz ohne erfassten Wareneinsatz als Betrag, und diese Lücke wächst, je weiter Sie zurückschauen. „Null“ und „unbekannt“ sind verschiedene Antworten, siehe Bestellungen ohne Kostendaten.

Ein langer Zeitraum bedeutet eine aufwendigere Abfrage, keine verbotene. Die Ergebnisse werden eine Stunde zwischengespeichert, bei einem Bericht über fünf Jahre läuft die Abfrage also höchstens einmal pro Stunde statt bei jedem Klick, siehe zwischengespeicherte Ergebnisse und Recalculate.